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办公软件Word中最实用的一些小技巧

keyan2020-05-11【办公经验】人已围观

简介虽然每天都在用办公软件,但有时候需要用来实现某些要求时,却时常不知所措,归根结底,还是我们对word了解不深。今天继续给大家分享一些实用的小技巧。

01
为什么打字时后面的文字会跟着消失?

这是一个比较简单的问题,也是最容易碰到的问题,正所谓会者不难,难者不会。看似简单的问题,对于不会的人而言,也是要费一番功夫的。那么如何快速解决文字跟着消失的问题?

 

解决方法:按一下键盘上的【Insert】键,即可恢复正常。

 

另外也可直接点击文档中的“改写”将其变为“插入”。

 

 

 

 
02
为什么字体换成微软雅黑后,行距一下子变得好大?

不知道大家有没有这样的感觉,用微软雅黑字体的时候,行间距即便是调整到最小倍数1.0,依然觉得隔很远,不紧凑,如下图:
 
 
解决方法:选中文字-右键【段落】-取消勾选如果定义了文档网格,则对齐到网络的选项,立马变紧凑。
 


 


03

如何去除复制粘贴时后面的小尾巴?

每次复制粘贴的时候,是不是总能发现文字末尾出现这样一个小尾巴?而且删也删不掉。
 

 

 

解决方法:依次点击【文件】-【选项】-【高级】,在剪切、复制和粘贴里找到粘贴内容时显示粘贴选项按钮,取消勾选即可。

 

 

 

 

04
如何用Word将Excel表格中的多列合并成一列?

Excel中多列合并,我们可以借助Word来实现!

将Excel中的数据复制到Word-选中表格-依次点击【布局】-【数据】-【转为文本】,选择【段落标记】,之后点击确定。

 

 
 
这时候,会发现合并后出现了空格,这时候直接把数据复制到Excel表格,按F5键,定位时选择【空值】,删除,多列合并就完成了。

 

 

 

有的小伙伴会觉得这样操作显得麻烦,那是因为这里涉及的数据较少,如果给你几百行数据,你会感谢这个快捷操作的~

 

 

05
如何自动调整表格大小?

 

很多小伙伴在调整表格的时候,往往都会选择用鼠标逐个去拖拽调整,这可不是高效的做法哦!

 

解决方法:选中表格-【布局】-【自动调整】-【根据内容自动调整表格】,搞定!

 

同理,如果想让表格铺满整个Word页面,可以选择【根据窗口自动调整表格】

 

 

 

 

06
如何在数字后面批量添加单位?

如果要在下表中数字后面添加单位“元”,你会怎么做?手动添加就太慢了。

 

 
 
解决方法:选中数据区域-【按Ctrl+H进入查找和替换对话框】-之后在【查找中输入代码[0-9]{1,}】-【在替换为中输入代码:^&元】-点击全部替换即可。
 


 

 

07

表格里的内容如何居中显示?

 

如下图所示,遇到需要对Word表格合并单元格内容进行居中显示?你一般是怎么操作的?按回车键完成麽?

 

 

 

解决方法:选中单元格—【点击布局】—【对齐方式】—【居中对齐即可】。

 



 

08
如何快速转换字母大小写?

解决方法:选中内容—按快捷键【Shift+F3】切换内容即可。



 

09

数字或字母间距太大了怎么办?

 

数字或字母间距太大了主要是因为在全角状态下输入的。

 

 

 

解决方法:这时可以点击开始—字体—更改大小写—半角即可。

 



 

10

表格输入内容看不见怎么回事?

 

在表格中明明已经输入内容,为什么没有显示出来呢?

 

 


解决方法:其实出现这种情况,是因为将字体设置为白色,想要显示可以将字体颜色设置为自动或者其他与背景色不同的。
 

 

 

11

如何将无法复制的文字批量复制到word里?

 

有时候在网上查资料的时候,却发现文字无法复制,绝大多数人第一时间会选择截图再粘贴到Word里,然后再用手敲打键盘将文字一个个打出来,其实还有更高效的做法。

 
解决方法:打开迅捷OCR文字识别软件—添加文件—点击开始识别—立马搞定!
 

 


 
12
菜单栏用着用着不见了?

用Word编辑文档,你一定碰到过这样的情况,看不到菜单栏了,就像下面这样:

 

 

解决方法:只要双击任意选项卡即可显示。
 



 

13
如何取消花花绿绿的波浪线?
 

如下图所示,文档中出现花花绿绿的波浪线,该怎么删除呢?

 
 

 

解决方法:点击任意选项卡右击选择自定义功能区点击校对之后取消在Word中更正拼写和语法时的【键入时检查拼写】和【键入时标记语法错误】的复选框。
 

 

 

 

14

如何快速删除Word表格中的行和列?
 

解决方法:只需要选中行或者列,然后按快捷键backspace即可。
 

 


 

15

如何快速将不同的文档合并到一起?

 

领导要求你,下班前将所有的文档都合并到一个文档里,打开文档一个个复制黏贴吗?太慢了

 

解决方法:插入【对象】选择【文件中的文字】,然后选中全部文档就全部复制过来了。

 

 

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